تتولى كل جهة في المؤسسة تعبئة المؤشرات المسندة إليها وإرفاق الأدلة، وتراجعها شعبة ضمان الجودة وتعتمد درجاتها، وتظهر نسبة تحقق كل معيار مباشرةً للإدارة العليا.
الدخول إلى النظامتُسند شعبة ضمان الجودة كل مؤشر إلى القسم أو الوحدة المسؤولة عنه.
يحدد القسم درجة المطابقة (لا توجد، جزئياً، كلياً) ويصف واقع الحال ويرفع الوثائق.
تراجع ضمان الجودة كل إجابة فتعتمد درجتها أو تعيدها مع الملاحظات.
تُحتسب درجة كل عنصر ومعيار والدرجة الكلية من 1000، مع تقرير قابل للطباعة.